Datenschutzbestimmungen

Datenschutzbestimmungen

1.   Einführung

1.1.  Diese Datenschutzbestimmungen stellen Ihnen die nötigen Informationen bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten natürlicher Personen (im Weiteren als Sie bezeichnet), welche die durch Bulkestate OÜ (Registernummer 14002296, in Pärnu mnt 22, 10141 Tallinn, Estland, E-Mail [email protected]; im Weiteren als wir und Bulkestate bezeichnet) bereitgestellte Website www.bulkestate.com und alle enthaltenen Subseiten (im Weiteren als Website bezeichnet) besuchen und die angebotenen Dienstleistungen in Anspruch nehmen.

1.2.  Die in diesen Datenschutzbestimmungen genutzten Definitionen und Namen mit einem führenden Großbuchstaben entsprechen der in „Bulkestate‘s Allgemeine Geschäftsbedingungen“ gegebenen Definition, welche die Nutzung der Website regulieren (im Weiteren als Bedingungen bezeichnet), sofern in diesen Datenschutzbestimmungen nicht anders definiert.

1.3.  Die personenbezogenen Daten beinhalten sämtliche Ihrer Daten (beispielsweise Name, Kontaktdaten, Nutzungsinformation über die Website, etc.), welche zur Erbringung der angebotenen Dienstleistunden notwendig sind. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten beinhaltet jede und alle Operationen, welche zur Erbringung der angebotenen Dienstleistungen notwendig sind (inkl. der Sammlung, Speicherung, Nutzung, Offenlegung, etc.)

1.4.  Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß unseren Verpflichtungen, welche durch die relevanten Gesetzgebungen der europäischen Union und der Republik von Estland entstehen und achten die Prinzipien der legitimen und sicheren Verarbeitung personenbezogener Daten.

1.5.  Durch die Übermittlung jeglicher personenbezogenen Daten zu Bulkestate durch die Registrierung als Benutzer der Website oder auf andere Weise, bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzbestimmungen gelesen und verstanden haben.

1.6.  Die in der Phase der Registrierung als Nutzer der angebotenen Dienstleistungen von Ihnen angefragten personenbezogenen Daten, sind für die Nutzung der Dienste auf der Website notwendig und wenn Sie beschließen, die benötigten Informationen nicht bereitzustellen, ist die Nutzung der Website teilweise eingeschränkt oder gar nicht möglich. Durch die Übermittlung der Daten über die Website, oder durch Bereitstellung in jeglichen anderen Formen, bestätigen Sie die Richtigkeit der übermittelten Daten.

2.   Kategorien personenbezogener Daten

2.1.  Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, welche Sie durch die Registrierung als Benutzer der Website und durch die Nutzung der Website als auch der Dienste zur Verfügung stellen. Weiterhin verarbeiten wir zusätzliche personenbezogene Daten, die uns durch Dritte, wie Regierungsstellen oder öffentlichen Registern, zur Verfügung gestellt werden.

2.2.  Die durch Bulkestate verarbeiteten personenbezogenen Daten können folgende Kategorien beinhalten:

2.2.1.  persönliche Informationen (wie den Vor- und Nachnamen, die persönliche Identifikationsnummer, das Geburtsdatum, Vertretungsrechte);

2.2.2.  Dokumente und Daten die zur Verifizierung der Identität des Nutzers erlangt wurden (Lichtbilder des Personal- oder Reiseausweises, Lichtbilder oder Filmmaterial des Gesichts, Metadaten und maschinenlesbare Daten in den Lichtbildern, Zeitstempeln, biometrischen Daten von Lichtbildern, welche das Gesicht beinhalten);

2.2.3.  Kontaktinformationen (wie etwa die Telefonnummer, die E-Mailadresse);

2.2.4.  Daten, welche auf die Nutzung der Website bezogen sind (wie etwa Informationen des Benutzerprofils, die Benutzer ID, das Passwort, die Sprache, Informationen und Details bezüglich der Besuche und Interaktionen und die Art, wie Sie die Website nutzen, Kommunikation mit Bulkestate, Korrespondenz über die Website, relevante Informationen bezogen auf das Bankkonto des Nutzers);

2.2.5.  Details über die getätigten Transaktionen über die Website (beispielsweise Absichtserklärungen, Aufträge zu Transaktionen und vertraglichen Dokumenten, Details und den Saldo des virtuellen Nutzerkontos).

3.   Gründe und gesetzliche Basis für die Nutzung

3.1.  Die nötigen Aktionen zum Erhalt des Vertrages und für die Durchführung des Vertrages in Abstimmung mit Ihnen zur Nutzung der Website ist die gesetzliche Basis für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

3.1.1.  die Erstellung des Nutzerprofils und die Verbindung mit einer spezifischen und ordnungsgemäß identifizierten Person; Administration des Nutzerprofils und die Aktivierung eines sicheren Zugangs zu dem Nutzerprofil;

3.1.2.  Bereitstellung von Dienstleistungen über die Website und Aktivierung der Nutzbarkeit der Website für die beabsichtigten Gründe (beispielsweise die Erfüllung von Aufträgen für Transaktionen und die nötige Verifizierung, Vorbereitung und Aufbewahrung der Transaktionsdokumente, Verbuchung von Zahlungen auf dem Nutzerprofil, Anzeige von Berichten und Übersichten für den Nutzer, Senden von E-Mails in Bezug auf die Nutzung der Website und Kontaktaufnahme in Bezug auf die Nutzung der Website, sofern notwendig).

3.2.  Das legitime Interesse von Bulkestate zur Ausübung und Weiterentwicklung unserer wirtschaftlichen Aktivitäten ist die gesetzliche Basis für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

3.2.1.  Verbesserung der User Experience der Website (inkl. Fehlerbehandlung, Datenanalyse, Tests, Forschung und Dienst-Weiterentwicklung und Benachrichtigung über die Änderungen der Dienstleistungen, welche auf der Website angeboten werden);

3.2.2.  Aktivitäten bezogen auf die Vermarktung und Bekanntmachung der Website und der bereitgestellten Dienste, inkl. relevantem Messaging;

3.2.3.  Durchführung von finanziellen und statistischen Analysen;

3.2.4.  Identifizierung und Due Dilligence Maßnahmen zur Vermeidung von Betrug, Geldwäsche und Terrorismus-Finanzierung;

3.2.5.  sofern nötig und im vollem Maße zur Einrichtung, Ausübung und Rechtfertigung von Forderungen, sowohl in Gerichtsprozessen als auch in administrativen und außergerichtlichen Prozessen.

3.3.  Auf der Basis Ihrer ausdrücklichen Genehmigung verarbeiten wir biometrische Daten des Lichtbildes des Gesichts für die initiale Identitätsverifizierung der Nutzer. Die biometrischen Daten werden durch Onfido Limited (als Bearbeiter personenbezogener Daten, durch Bulkestate autorisiert) gemäß der Datenschutzbestimmungen von Onfido verarbeitet:https://onfido.com/privacy/. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, indem der Nutzer, gemäß Abschnitt 9 der Datenschutzbestimmungen, Bulkestate kontaktiert. Durch den Widerruf können die bereits durchgeführten Verarbeitungen nicht widerrufen werden.

Bitte beachten Sie, dass ohne Einwilligung zur Verarbeitung der biometrischen Daten, die online Registrierung nicht abgeschlossen werden kann. In diesem Fall haben Sie die Möglichkeit, die Registrierung persönlich bei Bulkestate abzuschließen (die Adresse ist in Abschnitt 9 der Datenschutzbestimmungen hinterlegt).

3.4.  Wir sind berechtigt die personenbezogenen Daten solange zu halten, wie durch Gesetzgebung vorgeschrieben oder zur Verarbeitung gemäß diesen Datenschutzbestimmungen nötig ist. Für weitere Informationen bezüglich der Aufbewahrungsfristen, kontaktieren Sie uns wie in Abschnitt 9 dieser Datenschutzbestimmungen angegeben.

4.   Empfänger der personenbezogenen Daten

4.1.  Bulkestate gibt Ihre personenbezogenen Daten nur entsprechend der geltenden Gesetzgebung an Dritte weiter.

4.2.  Wir können Ihre personenbezogenen Daten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben:

4.2.1.  dem autorisierten Personal von Bulkestate und jeder Einheit, welche zur selben Gruppe wie Bulkestate gehört, entsprechend der Bedingungen gemäß diesen Datenschutzbestimmungen;

4.2.2.  an Verarbeitungsunternehmen, die Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag von Bulkestate im Kontext der Dienstleistungen, welche sie Bulkestate bereitstellen, verarbeiten und sind durch uns autorisiert, die personenbezogenen Daten gemäß den Bedingungen dieser Datenschutzbestimmungen zu verarbeiten (beispielsweise Identität, Datenhaltung und IT Service Provider);

4.2.3.  an Dritte Verwalter, sofern diese gesetzmäßig dazu autorisiert sind, diese personenbezogenen Daten unter der entsprechenden Gesetzgebung zu erhalten (Banken, Regierungsstellen, Strafverfolgung und Aufsichtsbehörden, Forschungseinrichtungen) oder im Kontext der Dienstleistungen, welche sie Bulkestate bieten und die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten wahren (beispielsweise Berater) oder, wenn nötig, zur Verteidigung unserer legitimen Zinsenforderungen und Forderungen;

4.2.4.  zu jeder anderen Partei eines Vertrages, den Sie über der Website zugestimmt haben und, wenn nötig, der Person, die die Forderung aus einem solchen Vertrag ausspricht, sowie, wenn nötig, zu Sicherheitsdiensten.

4.3.  Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union oder des europäischen Wirtschaftsraums nur in denen in Artikel 49 der Datenschutzgrundverordnung gegebenen Fälle.

5.   Durchsetzen Ihrer Rechte bezogen die Datenverarbeitung

5.1.  Wenn Sie eines der folgenden Rechte als betroffene Person ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected]:

5.1.1.  Informationen darüber erhalten möchten, ob und welche personenbezogenen Daten und wie diese durch Bulkestate im Zuge der Dienstleistungsgewährung über die Website verarbeitet werden;

5.1.2.  eine Bereinigung, Korrektur oder Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen, sofern diese inkorrekt, unvollständig oder unzureichend sind;

5.1.3.  die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (sofern eine Löschung möglich ist, wenn Bulkestate die Daten nicht mehr länger im Rahmen der Bereitstellung der Dienstleistung entsprechend der Datenschutzbestimmungen benötigt, Sie Ihr Einverständnis zur Verarbeitung der Daten widerrufen haben, Sie Einspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten eingereicht haben, es keine gesetzmäßige Notwendigkeit zur Verarbeitung gibt oder aber die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden);

5.1.4.  Gründe gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für das direkte Marketing oder in einer spezifizierten Situation, in der Bulkestate das legitime Interesse zur Verarbeitung besitzt, äußern möchten;

5.1.5.  die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken möchten (wenn Sie die Genauigkeit der Daten bestritten haben, wir Ihre Daten zur Verarbeitung nicht benötigen und Sie nicht an einer Löschung Ihrer Daten interessiert sind oder Sie Gründe gegen die Verarbeitung Ihrer Daten genannt haben);

5.1.6.  den Transfer Ihrer personenbezogenen Daten zu einem weiteren Daten-Verarbeiter in Compliance mit der entsprechenden Gesetzgebung beantragen möchten;

5.1.7.  Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für spezifische Zwecke widerrufen möchten (der Widerruf hebt die Gesetzmäßigkeit der Datenverarbeitung vor dem Widerruf nicht auf);

5.1.8.  andere Wünsche oder Aussagen äußern möchten oder Rückfragen zu der Verarbeitung Ihrer Daten haben oder Sie weitere Informationen zu der Verarbeitung benötigen.

5.2.  Bitte beachten Sie, dass die oben genannten Rechte nicht unbegrenzt sind und in bestimmten Fällen, die Rechte anderer Personen oder das gesetzliche Interesse und / oder die Pflichten von Bulkestate die Ausübung Ihrer Rechte einschränken kann. Wir streben nach einer gesetzmäßig korrekten und transparenten Verarbeitung Ihrer Daten. Sollten sie Gründe finden, weshalb Bulkestate Ihre Daten nicht gesetzestreu verarbeitet oder Ihre Rechten verletzt hat, senden sie uns bitte eine Nachricht, wie in Abschnitt 9 beschrieben. Sie können eine Beschwerde bei dem Estnischen Datenschutzbeauftragten einreichen (e-Mailadresse: [email protected]).

5.3.  Die Website kann von Zeit zu Zeit Links zu und von anderen Dritt-Websites beinhalten. Bitte beachten sie, dass diese Websites und deren Dienstleistungen ihre eigenen Datenschutzbestimmungen besitzen und das wir keinerlei Verantwortung oder Haftung für diese Bestimmungen oder die Sammlung personenbezogener Daten über die Websites, bzw. Dienstleistungen übernehmen.

6.   Sicherheit

6.1.  Wir nutzen adäquate administrative, technische und physikalische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen fahrlässige(n), vorsätzliche(n) oder unautorisierte(n) Zerstörung, Verlust, Änderung, Zugriff, Offenlegung oder Nutzung und andere rechtswidrige Nutzung zu schützen.

6.2.  Ausschließlich unser Personal und das Personal unserer Service Provider, welche zur Erbringung der Dienstleistungen gemäß diesen Datenschutzbestimmungen nötig sind, und die an die Überwachung der vertraulichen Pflichten, die Einhaltung der der gesetzlichen Datenschutzregulierungen und dieser Datenschutzbestimmungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Zugang zu den von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.

6.3.  Wir testen unsere Systeme regelmäßig, um die Sicherheitsmechanismen aktuell zu halten. Die eingesetzten Sicherheitsmaßnahmen werden von Zeit zu Zeit in Bezug auf gesetzliche und technische Entwicklungen geprüft.

6.4.  Die Übermittlung von Daten über das Internet ist nicht komplett sicher. Auch wenn wir unser Bestes tun, um Ihre Daten zu schützen, können wir keine Garantie für den Transport zu unserer Website übernehmen. Nachdem wir die Daten erhalten haben, ziehen unsere strengen Prozeduren und Sicherheitsmaßnahmen, um die Daten vor unautorisierten Zugriff zu schützen.

7.   Die Nutzung von Cookies und anderen online Technologien

7.1.  Ein Cookie ist eine kleine Datei, welche automatisch durch den genutzten Browser auf dem Gerät abgelegt wird. Cookies beinhalten spezifische Details des spezifischen Benutzers einer Website und der spezifischen Website. Cookies helfen Ihnen, sich auf einer Website zu identifizieren und zahlreiche Funktionen auf dieser spezifischen Website bereitzustellen – beispielsweise nutzen Websites Cookies um Ihre Einstellungen, Konfigurationen, Nutzergewohnheiten zu merken, um Daten über die Besuche der Website zu speichern, etc. Bulkestate nutzt ebenfalls lokale Speicherobjekte für die gleichen Zwecke.

7.2.  Beim Besuch der Website öffnet sich ein Pop-Up Fenster, welches Sie über den Gebrauch von Cookies auf der Website informiert und nach Ihrer Zustimmung fragt. Wenn Sie die Nutzung der Cookies ablehnen, werden lediglich die technischen Cookies genutzt, welche zwangsweise für das korrekte Website Veralten benötigt werden.

7.3.  Durch die Verweigerung der Cookies kann die Qualität der User Experience leiden und gegeben falls haben Sie nicht auf alle Inhalte der Website Zugriff.

7.4.  Bulkestate nutzt die folgenden Cookies und lokale Speicherobjekte auf der Website:

8.   Änderungen der Datenschutzbestimmungen

Diese Datenschutzbestimmungen sind gültig ab dem 22. Juli 2020. Im Falle einer Änderung der Datenschutzbestimmungen, treten die Änderungen mit Bekanntgabe der neuen Datenschutzbestimmungen auf der Website in Kraft. Daher empfehlen wir, regelmäßig die Website zu besuchen, um stetig über die Aktualisierungen im Bilde zu sein.

9.   Kontakt

Fragen, Kommentare und Anfragen bezüglich der Datenschutzbestimmungen und der Verarbeitung personenbezogener Daten sind willkommen und sollten an die Adresse Bulkestate OÜ, Pärnu mnt 22, 10141 Tallinn, Estland oder per E-Mail an [email protected] gestellt werden.